四川省第四建筑有限公司

企業(yè)文化宣傳用品采購

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招標人： 四川省第四建筑有限公司

2022 年 11 月 23日

總目錄

第一章投標人須知前附表

第二章投標須知

第三章相關規(guī)定

第四章投標文件

第五章投標文件的提交

第六章開標

第七章評標

第八章投標格式文件

第九章合同

第一章投標人須知前附表

第二章投標須知

2.1本次采購招標系根據(jù)招標人的實際需求而進行。中標人與招標人之間的權利義務通過合同予以明確。

2.2投標人須認真閱讀本招標文件，并對《投標人須知前附表》及本招標文件招標范圍、技術標準和要求、報價方式、合同條款等實質性內容做出響應。投標人必須完全響應招標文件的各項要求。

2.3投標文件一經(jīng)遞交即表明投標者已充分理解招標文件的全部內容；一旦中標，其投標文件中的承諾條款即成為雙方簽訂合同的組成部分。

2.4投標人如中標，簽訂合同時必須使用本招標文件中的合同樣本（見本招標文件第九章），合同條款不得修改。

2.5投標人應完全知悉本次招標要求，自愿做出投標行為，并愿意接受招標文件提出的各項要求。

第三章相關規(guī)定

3.1 符合國家相關技術規(guī)范要求，保證生產(chǎn)資源合格，確保質量優(yōu)良。如中標人供應的貨物質量達不到合格標準，由此引起的返工費用及一切后果均由中標單位負責（賠償金數(shù)額以招標人計算為準）。

3.2 中標單位當遵守所在地當?shù)卣C布有關貨物運輸?shù)臅r間、限重及道路等限制規(guī)定，安全準時的將貨物運抵需方指定位置，承擔交通運輸及環(huán)境保護責任。不得以不清楚現(xiàn)場情況或當?shù)卣\輸限時及通道限制規(guī)定為理由延誤交貨期限。

3.3中標單位應遵守招標方相關管理規(guī)定，服從現(xiàn)場調度及安全管理。3.4中標單位應嚴格按照國家管理規(guī)定，在本次采購過程中，由于自身原因造成的質量及安全事故等損失，均由中標單位負責。

第四章投標文件

投標人應充分注意：投標文件應滿足以下條件，否則在評標時可能被作為廢標處理。

4.1投標文件的組成

 4.1.1投標人遞交的投標文件至少應包含以下內容：

（1）投標函；

（2）法定代表人身份證明及法定代表人授權委托書；

（3）報價清單；

（4）實質性響應招標文件的申明；

（5）投標人認為需要提交的其他資料。

4.1.2以上材料原件經(jīng)復印后，其復印件均以投標文件要求的順序整理后郵寄。

4.2投標文件要求

4.2.1投標文件中的《投標函》，必須按照本招標文件提供的格式填報，對其中需要填寫的內容不得留白并須加蓋公章。

4.2.2在投標截止時間前，投標人須編制和提交投標文件。

4.2.3投標人報價清單以蓋章的報價清單為準。

第五章  投標文件的提交

5.1投標截止時間：  2022  年 12  月  1 日  10 時。超出此時間，投標人無法編制和提交投標文件，將予以拒收。

第六章  開標

6.1開標時間：  2022  年 12 月 9  日 10  時。

6.2投標人應在投標文件中指定專人(即投標人授權委托人)負責投標文件的答疑、解釋和說明，該專人應保持通訊暢通。

第七章  評標

7.1評標小組的組成

招標人將組織相關專家組成評標小組，評標小組由 5 人組成。

7.2評標原則與評標步驟

7.2.1本次招標采用經(jīng)濟評標法進行評標。

（1）評標小組經(jīng)綜合評審的合理最低投標價法進行線下獨立評標，評選出前三名中標候選人。

（2）按照少數(shù)服從多數(shù)原則進行投票決議，根據(jù)評審價由低到高排定中標候選人順序，形成定標報告，并推薦出前三名中標候選人。

（3）評標小組組長簽署定標報告，第一中標候選人即為中標人。

（4）評標小組可對第一中標候選人就“合同條款”進行談判。

7.3招標過程中，當出現(xiàn)重大變故，采購任務取消時，稱為招標終止，招標人可拒絕所有投標人的投標，該采購任務招標人有權選擇不再進行招標。

7.4招標過程中，當投標人不足三家、對招標文件做出實質性響應的投標人不足三家或所有投標都被否決時，稱為流標，招標人有權進行重新招標。

7.5招標過程中，當某個投標文件未對招標文件做出實質性響應或與招標文件要求有重大偏差時，該招標文件視為無效，稱為廢標。

7.6招標人無需對評標過程及未中標原因做出解釋。

第八章投標格式文件

一、投標函

致：四川省第四建筑有限公司

1、我方已詳細、全面認真閱讀招標文件，已知悉招標文件的全部內容，自愿參與投標，并進行投標報價：

2、投標人承諾：如投標人中標，所提供服務將滿足貴公司要求。招標需求根據(jù)公司實際情況予以調整，投標人對此無異議。

3、投標人承諾：已閱讀招標文件中合同樣本項下各合同文本的全部內容并充分理解其中的含義。若我方中標，將完全接受依該各合同文本條款簽訂相關合同。

上述行為中，我公司出具或提交的各類文件，其內容、相關簽名或蓋章，均具有真實性，我公司均予認可。若有任何爭議糾紛，依貴公司的解釋與主張執(zhí)行，我公司放棄任何抗辯權，并自愿承擔一切不利法律后果。

投標人（蓋章）：            

法定代表人（簽字或蓋章）：    身份證號碼：       手機號：                  

委托代理人（簽字或蓋章）：   身份證號碼：       手機號：              

日期：      年    月    日

注：投標人需下載此表，并填寫，經(jīng)簽字蓋章后郵寄。

二、法定代表人身份證明

投標人名稱：                    

單位性質：                    

地址：                          

成立時間：     年   月    日

經(jīng)營期限：                    

姓名：      性別：    年齡：      歲職務：        

系                 （投標人名稱）的法定代表人

特此聲明。

附：法定代表人身份證復印件

單位名稱：                  （蓋章）

法定代表人：                  （簽字）

聯(lián)系方式：                

                          日期:     年     月     日

三、法定代表人授權委托書

致：                    （招標人名稱）:

本授權委托書聲明：我        (姓名)系         (投標人名稱)的法定代表人，現(xiàn)授權委托        (單位名稱)的        (姓名)為我公司參加本投標活動的合法代理人，代表本公司參加 企業(yè)文化宣傳用品采購 的投標活動。代理人在本次投標中所簽署的一切文件和處理的一切有關事務，我公司（單位）均予承認。

代理人無轉委托權，特此委托。

附：被授權人的身份證復印件：

代理人：(簽字)          

投標人：                                           （蓋章）

法定代表人：                              （簽字或蓋章）

授權委托日期：       年     月      日

注：法定代表人投標時，此附件可刪除。

四、報價清單

注：1、包括材料原價、運輸費、合理利潤、增值稅稅金等所有費用。    

投標人（蓋章）：          

日期：      年    月    日

五、實質性響應招標文件的申明

四川省第四建筑有限公司：

根據(jù)貴公司 企業(yè)文化宣傳用品采購 招標，我公司按照招標文件要求鄭重聲明如下：

1、完全響應招標文件的招標范圍、技術標準和要求、報價方式、合同條款等實質性內容。

2、投標有效期為遞交投標文件之日起30日歷天，中標人有效期延至竣工驗收合格之日。

3、我公司已經(jīng)詳細地閱讀了全部招標文件及其附件，包括澄清及參考文件(如果有的話)。我方已完全清晰理解招標文件的要求，不存在任何含糊不清和誤解之處，同意放棄對這些文件所提出的異議和質疑的權利。

4、我公司將如實并準時向貴方提供一切所需的證明材料。

5、我方承諾在本次投標文件中提供的一切文件，無論是原件還是復印件均為真實和準確的，絕無任何虛假、偽造和夸大的成份，否則，愿承擔相應的后果和法律責任。

6、我公司完全服從和尊重貴方所作的評定結果。

承諾人：                  （蓋章）  

                               年   月   日

六、投標人認為需要提交的其他資料

注：投標文件請嚴格按照投標文件格式的順序進行整理。

合同編號：

四川省第四建筑有限公司

企業(yè)文化宣傳用品采購合同

采購方（全稱）：  四川省第四建筑有限公司  

供應方（全稱）：                          

    年      月     日

四川省第四建筑有限公司

企業(yè)文化宣傳用品采購合同

購貨方：四川省第四建筑有限公司（以下簡稱甲方）

供應方：                      （以下簡稱乙方）

根據(jù)《中華人民共和國民法典》及相關的法律、法規(guī)，遵循平等、自愿、公平和誠實信用的原則，經(jīng)甲、乙雙方協(xié)商一致，訂立本合同。  

一、項目概況

   1、項目名稱： 企業(yè)文化宣傳用品采購  

2、項目地點：    甲方指定地點    

二、采購清單

1、該基本單價包含但不限于材料費、加工費、運輸、上車費、增值稅等的到場價，品牌為  甲方認可品牌      。

2、付款前乙方需先提供由國家稅務機關認可的真實、有效、等值、合法的增值稅專用發(fā)票，該供應商的納稅類別：             ，納稅稅率：  3% （稅率變化根據(jù)國家政策要求調整），否則甲方有權拒絕款項支付且不因此而承擔違約責任。

3、如因政府稅制調整，本合同約定的稅率按如下方式調整：

（1）采購合同簽訂在正式調整稅制日期之前且已開具原稅制稅率的增值稅專用發(fā)票的按照原合同約定的稅率執(zhí)行計算稅金。

（2）采購合同簽訂在政府正式調整稅制日期之前且已開具稅制調整后稅率的增值稅專用發(fā)票的按稅制調整后稅率執(zhí)行計算稅金。

（3）采購合同簽訂在政府正式調整稅制日期之后，開具稅制調整后稅率的增值稅專用發(fā)票，按稅制調整后稅率執(zhí)行計算稅金。

4、財務票據(jù)要求：

1)乙方需備注開票信息，增值稅專用發(fā)票需在備注欄填寫項目名稱及項目地址。開票時間到提交發(fā)票給甲方的時間不得超過15個日歷天，否則甲方可拒收發(fā)票，拒付進度款。

2)如果甲方丟失增值稅專用發(fā)票聯(lián)和抵扣聯(lián)，乙方有義務向甲方提供增值稅專用發(fā)票記賬聯(lián)復印件，以及甲方主管稅務機關出具的《丟失增值稅專用發(fā)票已報稅證明單》或《丟失貨物運輸業(yè)增值稅專用發(fā)票已報稅證明單》。

3)乙方須在供貨完畢后提交給甲方相應金額的增值稅專用發(fā)票。

5、供應時間：從 2022 年 12 月至 2023 年 6 月。乙方按照甲方供應計劃備貨，本合同期滿后甲方增加采購量的，雙方無需簽訂補充協(xié)議，按照本合同約定的單價執(zhí)行。

三、質量、環(huán)境、職業(yè)健康安全管理體系要求及技術標準

 1、甲方有提前送材料樣品要求的，乙方應該按照甲方要求送審材料樣品，樣品送審內容包括材料樣品本身、還包括提供樣品的材料品牌、商標、規(guī)格、型號、技術質量驗收報告、生產(chǎn)許可證等相關的技術質量資料。一旦甲、乙雙方簽約后且材料的樣品得到甲方認可并且封存樣品后，未經(jīng)甲方同意，乙方不得做任何變更。

 2、乙方應該嚴格按照雙方約定的質量、技術標準及甲方設計圖紙要求供應材料，若不符合標準要求，由此造成的一切損失均由乙方承擔。                                  

 3、乙方應按現(xiàn)行的國家標準或甲乙雙方約定的標準規(guī)定，隨每批產(chǎn)品提供《產(chǎn)品合格證明》、《質量驗收報告》和其他相關技術質量資料。

四、材料驗收標準

   1、乙方所提供的材料損耗應在 5 %以內，超出部分由乙方承擔損失，損耗以甲、乙雙方簽字確認為準。

   2、材料數(shù)量以甲方書面簽收為準。材料外觀質量甲方應及時驗收，甲方發(fā)現(xiàn)質量問題應及時向乙方提出，在問題未查清之前該批產(chǎn)品必須封存不能使用。

   3、經(jīng)核查該批產(chǎn)品確實不符合規(guī)定要求的，甲方由此受到的經(jīng)濟損失，包括工期損失均由乙方按違約責任承擔。

4、乙方在材料運抵交貨前3天通知甲方，甲方應提供堆放場地或堆放倉庫。

  5、乙方須負責材料正式交貨前的安全、保衛(wèi)、防火、防盜工作，包括運輸途中、卸貨中的人身和材料的安全，在正式交貨前，包括運輸途中、卸貨中如有人身傷害或材料損失均由乙方負責。                

6、提出異議的期限及處理異議的方式：國家標準、雙方確認的樣品、技術交底函件、洽商記錄或其他書面約定等；貨到指定地點一日內，甲方組織并完成驗收，若有異議當即書面通知乙方，異議成立的，乙方24小時內將標的物全部退場，并承擔因此而造成的違約責任以及工期延誤的損失（含經(jīng)濟損失）。

    五、交貨時間、地點及方式

1、交貨時間（包括每批交貨時間和數(shù)量的約定）：甲方提前 3 天通知乙方，乙方按照甲方通知按時、按量交貨。                  

2、交貨地點：四川省成都市成華區(qū)龍綿街1666號。          

3、交貨方式：由乙方負責。                              

4、乙方在產(chǎn)品運抵交貨地點后，甲乙雙方應及時做好驗收工作，和書面交驗簽字記錄。

5、甲方指定聯(lián)系人： 李璐江，（電話 13541217035 ）為簽收人。其權限僅限于確認現(xiàn)場實際收貨數(shù)量，確認質量問題，無確認合同價款、辦理結算等相關權限。乙方指定送貨人：       （電話：             ）。

  六、運輸方式及費用

   1、運輸方式：由乙方負責。                              

   2、運輸費用：由甲乙雙方協(xié)商負責。                                                                                              

   七、結算與付款

    1、本條所稱結算指乙方所供材料量的結算：經(jīng)甲、乙雙方核實簽字蓋章確認的結算書。

結算流程：①經(jīng)辦人簽字→②部門負責人簽字→③分管領導簽字審核→④財務出納→⑤財務負責人→⑥財務總監(jiān)→⑦總經(jīng)理→進入支付程序。

   2、乙方授權     （電話：           ）辦理供貨、結算、催款、爭議處理等全部合同相關事宜。

3、結算方式及時間： 當乙方根據(jù)甲方需求給出設計稿及樣品審核合格后下廠批量生產(chǎn)前，甲方應分批次分別向乙方支付該批次總金額的30%為預付款，每批次供貨完成后分別支付剩余尾款。  

4、付款條件：乙方先向甲方開具真實、有效、等值、合法的增值稅專用發(fā)票、乙方與甲方辦理過程結算或最終結算、達到合同約定的付款時間三者缺一不可。過程結算僅作為過程付款依據(jù)，不作為最終結算付款依據(jù)。

5、付款方式：本價格支持以下 （1）  方式付款。

（1）銀行轉賬。（采用非現(xiàn)金支付方式的應明確金融產(chǎn)品類型及占比。）

（2）銀行承兌匯票。銀行承兌匯票方式支付的貼息約定：      。

（3）商業(yè)承兌匯票。商業(yè)承兌匯票方式支付的貼息約定：      。

（4）保理與反向保理。

（5）其他支付方式

八、違約責任

 1、甲、乙雙方應嚴格履行合同規(guī)定的各項條款，如合同一方違約，由違約方承擔責任，并參照《中華人民共和國民法典》及雙方商定的有關條款賠償經(jīng)濟損失。

2、乙方保證提供甲方所指定材料的質量（附產(chǎn)品質量、保修有效證明書）為合格產(chǎn)品；因質量不符合約定，若甲方要求更換，乙方必須在2天內予以更換，更換認定為逾期交貨，乙方應承擔合同約定總價的1%作為違約金；若甲方直接要求退貨，認定為不能交貨，乙方應承擔合同約定總價的3%作為違約金。

 3、正式交貨時材料的外觀、品牌、商標、規(guī)格、型號、標識、生產(chǎn)廠家、技術質量檢驗報告、生產(chǎn)許可證等其他相關技術質量資料應保持和樣品一致，如所進材料和樣品不一致，乙方屬違約，乙方需承擔違約責任，并賠償甲方的經(jīng)濟損失。

4、由于乙方原因，造成材料交貨時間延誤時，乙方須向甲方支付違約金，違約金為每延誤一天，違約金為1000元/天，累計至3天，認定為不能交貨。同時，甲方有權單方面終止合同，乙方承擔賠償責任。（此條款與第八條第2點累計處罰。)

5、若在雙方未協(xié)商的條件下，乙方中途停止供貨，乙方應承擔合同約定總價的20%作為違約金，賠償由此給甲方造成的所有經(jīng)濟損失，并沒收全部履約保證金，且甲方有權單方面終止合同，不承擔違約責任。

 6、乙方由于非甲方的其他原因致使合同無法履行的行為，屬于違約，乙方應承擔因此給甲方造成的全部損失及責任。

 7、乙方違約后，甲方要求乙方繼續(xù)履行合同時，乙方承擔上述違約責任后仍應繼續(xù)履行合同。

 8、材料到達現(xiàn)場后，若由乙方負責卸貨的，在未取得甲方同意的情況下，私自隨意在現(xiàn)場卸貨，處合同總價款3%的違約金，由此造成貨物的損壞、丟失等情況全部由乙方承擔。

 9、乙方在現(xiàn)場卸貨時，材料堆放高度不得超過2米。

 10、乙方在現(xiàn)場卸貨時，若造成現(xiàn)場物品損壞或發(fā)生的人員傷亡事故，由此造成的全部責任和經(jīng)濟損失由乙方承擔。

 11、若甲方按約定不能及時付款，則乙方有權暫停供貨。

12、若乙方未及時將合法合規(guī)發(fā)票送達給甲方，導致發(fā)票不能抵扣的，責任由乙方負責，應及時采取補救措施，若采取的措施不足以彌補需方損失的，乙方還應予賠償；乙方提供的增值稅發(fā)票未經(jīng)過稅務局認證通過的，乙方應支付未通過認證發(fā)票中載明貨款金額的13%作為違約金。

九、廉政責任

1.甲乙雙方的責任

（1）雙方應嚴格遵守國家關于項目招標投標、工程建設和市場活動等有關法律、法規(guī)及相關政策，嚴格按合同履約，堅持公開、公平、公正、誠信、透明的原則，不得為獲取不正當?shù)睦妫瑩p害國家、集體和對方利益。

（2）在項目實施過程中，嚴禁雙方工作人員弄虛作假、虛報或謊報工程量。

（3）雙方在業(yè)務往來中，乙方或其業(yè)務經(jīng)辦人員，均不得以任何方式，如以現(xiàn)鈔、電子轉賬（如網(wǎng)銀、微信、支付寶等）、有價證券、購物卡、會員卡、禮物（實物）、宴請（除工作餐外）、休閑娛樂或旅游招待、提供住房或家庭裝修，報銷任何應由個人支付的費用以及提供獎勵和贊助，為婚喪嫁娶、工作安排、出國、留學等提供資金或物資資助等方式，向甲方的工作人員和其配偶、子女及近親屬、近姻親及其他共同利益關系人進行利益輸送、行賄；甲方工作人員不得以任何方式，從乙方處獲取利益。

（4）甲方的工作人員不得向乙方介紹或推薦其配偶、子女及近親屬、近姻親和其他共同利益關系人參與甲方同乙方建設項目有關的經(jīng)濟活動。

（5）乙方應保證其所有股東、主要管理人員及其配偶、子女及近親屬、近姻親和其他共同利益關系人不是四川華西集團有限公司和四川華西集團有限公司所屬單位員工，如有上述情況，在四川省第四建筑有限公司統(tǒng)一定制文創(chuàng)用品（辦公用品）合同簽訂前，必須書面向甲方招采業(yè)務經(jīng)辦部門說明。

（6）雙方發(fā)現(xiàn)對方在業(yè)務活動中有違規(guī)、違紀、違法行為的，應及時采取措施，中止該行為繼續(xù)發(fā)生。

2.檢舉投訴途徑

若發(fā)生下列情況，乙方應立即向甲方檢舉、投訴（如有相關證據(jù)應一并提供）：

（1）因甲方的經(jīng)辦人或部門存在故意刁難延慢行為、不公平競爭、謀取私利、不按期辦理手續(xù)，影響雙方的正常業(yè)務；

（2）甲方的工作人員或其特定關系人要求或以任何方式向乙方索取賄賂及其他不正當利益；

（3）甲方的工作人員以任何方式向乙方泄露甲方的商業(yè)秘密；

（4）乙方知悉甲方的其他供應商有違反廉政責任行為的。

對于以上檢舉、投訴行為，甲方承諾保密。如投訴查實，在滿足本工程質量要求的前提下，乙方將被列為甲方優(yōu)質供應商（在競標過程中同等條件下優(yōu)先使用。）。

甲方接受投訴部門：公司紀委工作部，郵箱[email protected]，寄信地址：成都市成華區(qū)龍綿街1666號青龍廣場13層四川四建紀委。

3.違約責任

（1）甲方的工作人員違反廉政責任，按照管理權限，經(jīng)調查屬實，甲方將依據(jù)黨、政紀對當事人進行嚴肅處理，將視情節(jié)給予批評、教育、處罰、調離崗位和黨紀、政紀處理，直至移交司法機關追究法律責任。

（2）乙方的工作人員違反廉潔責任，經(jīng)調查屬實，甲方有權對乙方給予經(jīng)濟處罰；乙方獲取的不正當利益應返還甲方；給甲方造成損失的，乙方除支付違約金外還應全額賠償甲方的損失及甲方為挽回損失所支付的費用（包括但不限于訴訟費、律師費、公證費、差旅費等費用）；如情節(jié)嚴重，甲方有權單方面終止合同，將乙方列入分供商黑名單，進行清退處理；涉嫌犯罪的，移交司法機關進行查處。

十、解決合同糾紛的方式

本合同在履行過程中發(fā)生爭議，由當事人雙方協(xié)商解決。協(xié)商不成，當事人雙方約定向合同簽約地的人民法院起訴。合同簽約地為：成都市成華區(qū)龍綿街1666號。

   十一、解除合同的條件

 1、甲、乙雙方協(xié)商一致；

 2、因不可抗力致使不能實現(xiàn)合同目的的；

 3、在履行期限屆滿之前，乙方明確表示或以自己的行為表明不履行或延遲履行主要義務的。

十二、其他

1、合同變更，經(jīng)甲乙雙方協(xié)商簽訂補充協(xié)議解決，補充協(xié)議必須加蓋雙方公司合同章后方能生效。

2、甲方的簽約代理人只具有簽訂本合同的權限，其余權限以授權書為準。  

3、如建設方以房抵款，乙方應接受同比例地以房抵扣材料款的支付方式。

4、本合同中載明的地址、聯(lián)系方式等信息均真實準確，任何一方通過郵政快遞（EMS）按該地址寄送的函件、資料遭到拒簽、退件等情形，則不影響送達的效力。任何一方上述信息發(fā)生變更后均應當在5個工作日內書面告知相對方，如因未及時告知相對方而產(chǎn)生的不利后果由未告知方自行承擔。

5、本合同自甲乙雙方簽字蓋章之日起生效，貨款付清后合同終止，本合同一式陸份，甲方肆份，乙方貳份。

6、本合同其他未盡事宜：經(jīng)雙方協(xié)商并簽訂補充協(xié)議。

甲方（單位蓋章）：                     乙方（單位蓋章）：

四川省第四建筑有限公司                                          

地址：四川省德陽市嘉陵江西路299號    地址：

法定代表人：                          法定代表人：

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