公司董事會/總經理辦公室組織開展
2019年辦公系統業務培訓
(通訊員 劉欣怡)為全面提升辦公系統人員的綜合素質和業務水平,進一步促進辦公系統的各項業務工作規范、高效、有序的開展,11月1日,公司2019年度辦公系統業務培訓工作在進行了長達2個月的精心準備后如期舉行。機關各部門、各單位共計50余人參加了此次培訓。
公司黨委委員/常務副總經理李兵親臨培訓現場并作指示,李兵指出公司的辦公系統是一個管理中樞,有著承上啟下和對公司內外銜接的重要作用,并提出三點意見建議,一是細節決定成敗,辦公室系統的工作要注重細節,嚴格禮儀規范,提升四建品牌軟實力。二是辦公系統是公司承上啟下的橋梁和樞紐,要多了解公司內外部動態,收集相關資料、數據、信息,為領導決策做好參謀和助手。三是辦公系統人員應加強對內的溝通協調,督辦、催辦、跟蹤相關決議的落實。
本次培訓會議圍繞四個方面開展,一是培訓的內容“全”。此次培訓圍繞公文寫作技巧、公文格式及公文處理、日常辦公常用禮儀實務、車輛管理、酒水管理、信訪維穩、印章管理等辦公室相關業務知識,全面滿足大家日常業務需要。二是培訓講師“接地氣”。本次參與培訓的講師來自公司董事會/總經理辦公室具體承擔相關板塊工作的工作人員,雖然不是專業講師,但通過精心準備結合實際工作總結的方式、方法,讓參培人員能準確快速掌握相關業務知識。三是培訓方式突出一個“實”字。本次培訓的講師根據授課的內容制作了PPT,并將培訓課件印刷成冊發給所有的參培人員,進一步加深參培人員對培訓知識的印象,同時這本匯編也可以作為日常工作指南。四是培訓對象突出一個“廣”字,本次參培人員不限定工作崗位,真正做到了“開門搞培訓”。
通過此次辦公系統業務培訓,加強了參培人員對辦公室工作的認識,梳理了辦公系統工作人員的思路,真正做到了“解惑”。